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  • 學邦機構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢?

    2022-04-19 來源:學邦技術(shù)

    學邦專注于教育輔導機構(gòu)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋教育輔導機構(gòu)“品牌推廣、招生營銷推廣、排課工作管理、教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、家校互聯(lián)、多校區(qū)工作管理”等關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面提高教育輔導機構(gòu)工作管理和服務(wù)工作效率。
    伴隨著家庭生活可支配的增長和就業(yè)市場競爭的加劇,教育、培訓支出費用在居民生活支出費用中的比重持續(xù)上升。近些年,伴隨著資金的大量流入,培訓行業(yè)得到了迅速的進步,細分市場和培訓方法也發(fā)生了轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段,行業(yè)領(lǐng)域并購融合十分激烈,教育培訓市場正式進入到市場融合階段。


    1.市場活動工作管理
    具體結(jié)果以下:
    (1)可以線上捕捉到學員的潛在需求,將促銷活動產(chǎn)生的潛在學員轉(zhuǎn)化為商機,合理有效規(guī)劃、工作管理和跟蹤互聯(lián)網(wǎng)、會議等營銷推廣項目,隨時分析促銷活動的I/O,方便評價促銷活動的實際效果。
    (2)可應(yīng)對不同的領(lǐng)域開展定制,確認特殊學員,建立特殊學員群體,開展系統(tǒng)精確宣傳。
    2.學員管理
    主要內(nèi)容以下:
    (1)教學培訓機構(gòu)可從現(xiàn)場活動、咨詢服務(wù)登記、課程輔導、活動在線預(yù)約、參觀在線預(yù)約、課后輔導客戶回訪、課后輔導課后輔導、課后輔導等方式,全面工作管理潛在學員到簽約。
    (2)培訓學校管理系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動分配功能,可根據(jù)區(qū)域和課程類型系統(tǒng)自動將潛在學員分配給相應(yīng)的人員或部門。例如,可以設(shè)置以下規(guī)則:當潛在學員的地址靠近北京航空公司時,將系統(tǒng)自動分配給北京航空公司校區(qū)工作管理;
    (3)培訓學校管理系統(tǒng)的活動歷史記錄模塊可瀏覽和統(tǒng)計學員的整個過程,以及咨詢服務(wù)/登記專家的咨詢服務(wù)和登記,包含電話、訪問、傳真、短信和電子郵件。能方便的查看跟蹤統(tǒng)計信息,提高學員客戶回訪跟蹤的工作效率;
    (4)培訓學校管理系統(tǒng)可以直觀地看到學員的消費情況,包含時間、地點、消費金額等,并系統(tǒng)自動匯總總消費金額、忠誠及學生成績數(shù)據(jù),根據(jù)學員消費單據(jù)計算累積積分,達到一定數(shù)值后,系統(tǒng)會系統(tǒng)自動觸發(fā)系統(tǒng)改善學生成績;
    3.課程管理
    (1)實訓學校管理系統(tǒng)有很強的課程表工作管理功能。該系統(tǒng)能設(shè)置教師、課室、課程等課堂基本元素,支持大班、VIP等多種班級和教學方式,迅速創(chuàng)制或復制課程,提供課程匯總及沖突檢測功能;
    (2)在學員人數(shù)達到標準或接近上課時間的時候,系統(tǒng)會系統(tǒng)自動通知有關(guān)部門、教師和課室做好開學準備,分配相應(yīng)的資源,完成課堂作業(yè)。在課程結(jié)束后,將系統(tǒng)自動通知有關(guān)部門調(diào)撥資源,以便開展下一步的準備工作。
    (3)學員可轉(zhuǎn)、補、停、退、換班等,也可更改所需時間及費用;
    (4)培訓學校管理系統(tǒng)可隨時獲得學員的班級成績、班級消費、教師考勤、工資、咨詢顧問傭金等數(shù)據(jù)。
    4.服務(wù)管理
    (1)培訓學校管理系統(tǒng)將有關(guān)課程與學員、教師、咨詢顧問、申請者、投訴等信息聯(lián)系在一起,及時發(fā)現(xiàn)并解決運行中的問題;逐步建立學員關(guān)系工作管理分析機制,持續(xù)篩選優(yōu)質(zhì)學員,使學員成為培訓機構(gòu)的宣傳員,合理有效維護學員關(guān)系;
    (2)該系統(tǒng)將系統(tǒng)自動匹配學生信息,并及時通知員工;顧客服務(wù)人員可在首頁操控臺看到未解決的學員問題文檔。在學員咨詢服務(wù)或者準備工作完成某個程序時,系統(tǒng)會根據(jù)習慣規(guī)則給出暖提示。
    5.教學資源管理
    教學訓練機構(gòu)可根據(jù)工作管理需要,利用自主性強的信息管理系統(tǒng)培養(yǎng)平臺,達到教師個人檔案、教材、教具等資源的規(guī)范化管理。
    6.統(tǒng)計分析
    培訓學校管理系統(tǒng)強大的自定義查詢圖形和自定義報表/圖表可以大大提高操作人員的工作效率,圖形、圖表和報表簡潔明了地顯示在系統(tǒng)管理員系統(tǒng)的主頁上。