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  • 少兒培訓(xùn)機構(gòu)管理:少兒培訓(xùn)機構(gòu)管理專家暢談與學(xué)員家長溝通的有效方法

    2021-01-14 來源:學(xué)邦技術(shù)

      在教育培訓(xùn)市場高壓競爭的大環(huán)境下,服務(wù)體驗已經(jīng)被各類型的培訓(xùn)機構(gòu)提上日程。特別是對于早期教育的幼兒培訓(xùn)班,很多家長在除了關(guān)注特色課程以外,更多的是注重培訓(xùn)機構(gòu)能否給孩子和家長提供一個良好的學(xué)習(xí)服務(wù)環(huán)境。所以,當(dāng)少兒培訓(xùn)機構(gòu)的咨詢老師與家長居功簽單后,還需要持續(xù)進行跟蹤與維護,同時配合機構(gòu)的各種服務(wù)項目,給家長提供適度的服務(wù)體驗,這是少兒培訓(xùn)機構(gòu)樹立良好口碑的關(guān)鍵。那么,如何做好少兒培訓(xùn)機構(gòu)的家長溝通工作呢?以下是學(xué)邦少兒培訓(xùn)機構(gòu)管理咨詢專家給出的幾項能增進與家長溝通的建議:
      作為少兒培訓(xùn)機構(gòu)管理者,需要了解每一位幼兒來自不同的家庭,家長的經(jīng)濟條件、背景、人格特質(zhì)、工作性質(zhì),生活習(xí)慣各有不同,在溝通前要敞開心胸,尊重每位家長的意見。溝通方式除了面對面之外,也應(yīng)該有書面的、直接 的、正式的或非正式的各種方式,廣開各種溝通管道,才能有助于了解每一位家長。
      一、初次到機構(gòu)參觀
      通常家長第一次到機構(gòu)參觀的印象,是影響家長是否讓孩子選擇在此學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。校方除了要讓家長對機構(gòu)的環(huán)境有所了解外,更要讓參觀的家長與老師能夠愉快的溝通,進而了解機構(gòu)的辦學(xué)理念與教學(xué)型態(tài)。

      當(dāng)然在帶領(lǐng)家長參觀的過程中,最重要的是與家長的互動對話,聽聽家長對孩子的教育想法,及針對家長所提出的問題做更詳盡的說明,如此雙方才能達成共識,讓家長更清楚他們的需求能否在這里被實現(xiàn)。
      二、開班前與家長再次聯(lián)系
      在開班前,可以電話或短信邀請曾經(jīng)到過機構(gòu)的家長,再次到學(xué)校參觀。由校長、教師或行政人員仔細介紹校內(nèi)的各項服務(wù),并進一步與家長討論及說明相關(guān)配合事項,以建立彼此的互信關(guān)系,同時能讓家長及孩子做好適應(yīng)的準(zhǔn)備。
      三、親師座談會
      親師座談會的目的,是提供家長與機構(gòu)互動溝通的機會,并且讓家長了解孩子在校的情形,及機構(gòu)內(nèi)的服務(wù)事項、課程規(guī)劃、教學(xué)特色、特殊才藝課程等。座談時間不宜過長,60~80分鐘最理想。
      四、機構(gòu)家長日
      各班可以在指定時間將每位家長邀請到學(xué)校參加教學(xué)公開課。了解孩子在近段時間的學(xué)習(xí)成長情況。同時,機構(gòu)也可以展示出老師的教學(xué)成果。例如,校方可把進行的教學(xué)主題與節(jié)日做結(jié)合,除了可展現(xiàn)孩子們的作品與表演外,家長們可就教養(yǎng)觀與幼兒學(xué)習(xí)的狀況互相交流。
      五、電話回訪
      大部分家長平時工作可能很忙碌,不易安排家庭訪問的時間,機構(gòu)老師可以每周以電話的方式進行回訪,并紀(jì)錄孩子的學(xué)習(xí)狀況與家庭情形,以此也可以關(guān)懷到平時被忽略的學(xué)生。 
      六、做好學(xué)生跟蹤
      隨時記錄對于孩子平時或特別的表現(xiàn),教師可以利用電子檔案、錄音機或相機等方式隨時記錄,通過每天的聯(lián)絡(luò)本、或期末整理成的作品集,或集結(jié)成的一片光盤,讓家長看到孩子的學(xué)習(xí)成果。
      學(xué)邦少兒培訓(xùn)機構(gòu)管理專家認為,一家機構(gòu)如果能做到以上幾點,堅持與家長進行階段性溝通,并及時將孩子在校學(xué)習(xí)、日常表現(xiàn)、心態(tài)情緒等情況及時跟家長反饋。那么,在提高機構(gòu)教學(xué)質(zhì)量的同時也增進了與家長之間的感情,增強了家長對機構(gòu)的服務(wù)體驗,也是很好的口碑宣傳方式,對樹立機構(gòu)的品牌形象起到關(guān)鍵性的作用。