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  • 培訓機構運營管理:你要的都在這里,培訓機構運營方案推薦

    2021-01-27 來源:學邦技術

      對于教育培訓企業(yè)而言,要想在競爭日益激烈的行業(yè)環(huán)境中生存,只有國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗和技術,建立起學員為中心、教學服務管理為重點,品牌發(fā)展為主導的市場運營機制,才能夠在日益激烈的行業(yè)環(huán)境中生存并長足發(fā)展。學邦以學員全生命周期管理為核心,圍繞招生管理、教務管理等管理流程,能夠幫助教育培訓機構對業(yè)務進行全方位管理,樹立品牌,提高競爭力。具體方案如下:
      一、 市場銷售服務管理系統(tǒng)
    如今,大多數(shù)的教育培訓機構電子信息信息化程度較高,但這些信息嚴重分散在各個業(yè)務部門和環(huán)節(jié)中,市場、銷售、服務等與客戶接洽部門信息閉塞,使得銷售工作協(xié)調(diào)性差,內(nèi)部人員搶單等。
    利用學邦系統(tǒng),企業(yè)可通過現(xiàn)場活動、咨詢報名、預約來訪、試聽課程等流程管理從潛在客戶到學員的整個過程。市場人員可根據(jù)不同課程的價值分析,確定意向?qū)W員群體,在此基礎上進行精準營銷,且能夠通過系統(tǒng)完整了解不同營銷活動的效果,實時分析營銷活動的投入產(chǎn)出,提高主動營銷成功率;

      CRM與呼叫中心進行集成,學員來電彈屏顯示信息,并對銷售人員、客服人員工作狀態(tài)完整記錄和實時監(jiān)控,隨時隨地了解員工的工作內(nèi)容和工作進度,做到對銷售工作的全程管理與監(jiān)督,促進對投訴的妥善處理和快速解決,從而提升服務質(zhì)量、銷售效率和學員滿意度。
      二、 學員管理
      從客戶聯(lián)系、注冊報名到課程交付、續(xù)課\結業(yè)的整個教學管理過程中,每一階段都有不同的員工接觸學員,學員信息都分散在不同的業(yè)務部門、環(huán)節(jié)、人員中,學員信息管理十分粗放。這種分散的現(xiàn)狀一方面不利于教育培訓機構對客戶信息進行進一步挖掘,另一方面容易造成客戶對機構不完整的印象,客戶資源流失等現(xiàn)象發(fā)生。
      學邦以學員周期管理為中心,完整記錄和存儲每一位客戶的信息:基本資料(年齡、家庭情況等)、聯(lián)系歷史記錄、學習記錄等;在潛在學員轉(zhuǎn)化為正式學員后,教學部門可根據(jù)學員數(shù)量、特點進行教學開班,分配教學資源;老師在教學的過程中,記錄學員學習的動態(tài)發(fā)展過程,并利用系統(tǒng)批量發(fā)送個性化郵件、短信等方式,吸引潛在學員,開發(fā)既定學員價值,提高學員信息的利用效率與客戶資源的多次開發(fā),為機構贏得更多的利潤。
      三、 教務管理
      CRM系統(tǒng)將課程與學員、老師、顧問、報名員、投訴等相關情況進行關聯(lián),能夠建立學員關系管理分析機制,并精細管理教師員工檔案、教材、教具等資源;教務人員可根據(jù)學生、課程等要素快速創(chuàng)建或復制課程表,匯總教師、學生課時等信息;建立教學資源庫,實現(xiàn)學員問題答疑、教學方法共享、考題庫等信息化管理效果。
      四、工作協(xié)同
      學邦教育培訓行業(yè)CRM系統(tǒng)統(tǒng)一管理所有意向?qū)W員的線索,將學員線索掌握在企業(yè)手里,通過對市場、銷售、客戶服務等部門線索信息的整合,實現(xiàn)高效的客戶線索統(tǒng)一管理和分配,并可通過查重功能、字段信息控制等對信息進行全方位管理設置。當發(fā)生員工崗位變動或離職時,接手的新員工可以快速了解客戶各方面的信息,避免客戶管理盲區(qū)的產(chǎn)生。同時能夠加強部門之間的工作協(xié)同,在統(tǒng)一的客戶信息平臺上順利實現(xiàn)不同部門、崗位之間的業(yè)務移交、業(yè)務催辦、業(yè)務協(xié)助申請等工作,并通過詳細的工作記錄,明確權責,提升整體的客戶服務水平和客戶滿意度。
      五、 數(shù)據(jù)挖掘
      在學邦客戶關系管理平臺的幫助下,教育培訓機構管理決策層可以實時了解到:外呼數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、投訴數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)退班分析數(shù)據(jù)、消費情況、學員構成等運營關鍵信息;并利用系統(tǒng)強大的自定制查詢視圖和自定制報表/圖表,實時了解各分支機構的招生、開課、學員管理等重要數(shù)據(jù),及時掌握業(yè)務開展的過程、并對營銷、和服務過程中產(chǎn)生的費用進行充分預算和實時監(jiān)控,同時為學員參加培訓的課程、時間、認證情況等方面的統(tǒng)計分析提供參考與智能化輔助。