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隨著機(jī)構(gòu)越做越大，學(xué)員越來越多的時候，統(tǒng)計學(xué)員信息就是一件枯燥又容不得馬虎的事情。那有沒有一些操作簡單又能足夠保證學(xué)員信息安全的軟件或系統(tǒng)呢？
答案毫無疑問是有的，只是比較哪一款軟件性價比高，在保證信息安全這方面做得又足夠好而已。學(xué)邦boss系統(tǒng)在這方面做得還是不錯的，因為它同時包含了學(xué)員和員工的信息管理功能。
學(xué)邦BOSS系統(tǒng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)是專門為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研發(fā)設(shè)計的，以學(xué)員管理為核心，圍繞學(xué)員管理、營銷活動、招生管理、教務(wù)管理等管理流程，通過人工及自動服務(wù)，提高學(xué)員及家長滿意度，提高工作人員提業(yè)務(wù)效率，提高招生轉(zhuǎn)化率，廣泛適用于各類文化課輔導(dǎo)教育機(jī)構(gòu)、藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及素質(zhì)教育等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在管理方面的使用。

1.學(xué)員檔案管理
傳統(tǒng)管理學(xué)員，用人工紙質(zhì)管理，學(xué)員檔案易丟失，不易保存和分類，阻礙了教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理效率的提升。特別是學(xué)生的報名記錄，學(xué)員的上課記錄，還有學(xué)生的上課圖片，音視頻等的管理，缺乏系統(tǒng)化的管理，造成教務(wù)管理人員效率低。特別是一些停課，或者要退費(fèi)的學(xué)生，學(xué)員檔案沒有有效管理，容易造成學(xué)員家長對教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理的不信任，從而影響教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的口碑。
教育行業(yè)里有一句話：10個學(xué)員可以靠手記，100個學(xué)員有點(diǎn)難記，用人工永遠(yuǎn)沒有系統(tǒng)記錄靠譜。
２.學(xué)員排課管理
一對一和班課的排課，可以按次數(shù)或者按整個學(xué)期來批量排課，也有隔天隔周等個性化重復(fù)排課。
同時會檢測上課老師，上課時間，上課課室的沖突等等的，快速準(zhǔn)備排課。
特別每到節(jié)假日，排課調(diào)課人工很頭疼，用系統(tǒng)就快速，而且可以自動通知學(xué)員家長具體的調(diào)課信息，或者停課信息，方便貼心。
3.學(xué)員考勤簽到管理
經(jīng)常會遇到學(xué)員請假等，有了學(xué)員管理系統(tǒng)，學(xué)員家長可以自主在手機(jī)端小程序請假，老師這邊可以立即受到請假通知，并且將審批結(jié)果發(fā)送給學(xué)員家長，有助于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的請假制度的執(zhí)行。
還有學(xué)員補(bǔ)課，臨時插班上課等，老師都可以在手機(jī)端小程序一鍵處理，比這傳統(tǒng)的需要上課老師再告訴教務(wù)老師等方式，容易漏簽到等，用學(xué)員管理系統(tǒng)準(zhǔn)確，快速。
而且學(xué)員家長可以立即受到學(xué)員考勤信息，上課時間，剩余課時等信息，家長不再是經(jīng)常問教務(wù)老師，而是可以自己即時看到，覺得機(jī)構(gòu)的管理專業(yè)。
４.學(xué)員作業(yè)管理，上課點(diǎn)評管理
傳統(tǒng)的人工管理，老師把孩子的作業(yè)，或者上課情況發(fā)到微信群等，家長不容易看到，家校溝通麻煩，效率低，而且真?zhèn)€過程不能保存和查詢。
用學(xué)員管理系統(tǒng)，學(xué)員家長可以自主提交作業(yè)，并且可以隨時查看孩子的學(xué)習(xí)情況，成長記錄等，一鍵分享，快速增加教育機(jī)構(gòu)的口碑傳播。
“招生問題”作為整個教育培訓(xùn)行業(yè)共同關(guān)注的話題，很多機(jī)構(gòu)缺乏一個完整的招生管理流程，想快速吸粉，卻不知道該怎么具體實施。有了生源，卻不知道如何去轉(zhuǎn)化，因此就導(dǎo)致了學(xué)生們流失嚴(yán)重。而通過百數(shù)的學(xué)生信息化管理系統(tǒng)不僅擁有錄入功能，還能方便招生管理人員進(jìn)行招生線索的快速增刪查改，收集整理線索，實現(xiàn)招生引流。還能幫助教培機(jī)構(gòu)建立一套專屬CRM，搜集整理更多的意向?qū)W員線索，促進(jìn)潛在學(xué)員的快速轉(zhuǎn)化。學(xué)邦BOSS校長系統(tǒng)自身的功能不僅多而且還非常實用。其次學(xué)邦boss系統(tǒng)是SaaS系統(tǒng)，在保證信息安全這方面的工作做得很足。